Matriz RACI

🔠 Letra 🧭 Significado
R Responsable – quien ejecuta la actividad
A Aprobador – quien autoriza o supervisa
C Consultado – debe ser consultado antes
I Informado – debe ser informado después
📂 Categoría 📝 Actividad 👤 Mesa Directiva 🏢 Administrador 🕵️ Comité de Vigilancia 📚 Origen
Administración Iniciar procedimientos por faltas A R C Art. 278, XXII
Digitalizar reglamentos y actas A R I Buena práctica
Conservación de bienes comunes C R I Art. 278, V
Contratar agua, luz, gas C R I Art. 278, XIII
Gastar según lo autorizado C R I Art. 278, XVII
Gestionar renta de espacios comunes C R I Art. 278, XX
Informar acuerdos a condóminos C R I Art. 278, XV
Inventariar bienes del condominio C R A Art. 278, VI
Operar instalaciones y servicios C R I Art. 278, XI
Resolver conflictos menores C R C Art. 278, XXV
Administrar bienes comunes y contratar servicios I R A Art. 278, III
Cumplir normas de seguridad I R C Art. 278, XXI
Custodiar documentos oficiales I R I Art. 278, IX
Ejecutar decisiones de Asamblea I R A Art. 278, VIII
Emitir constancias de no adeudo I R I Art. 278, XXIV
Emitir recibos de pago I R I Art. 278, XVIII
Entregar estados de cuenta al Comité I R A Art. 278, XIX
Fomentar conocimiento del reglamento I R I Art. 278, XXIII
Informar sobre estados de cuenta I R A Art. 278, X
Llevar libro de actas y certificar I R C Art. 278, IV
Notificar daños a áreas comunes I R I Art. 278, XII
Promover integración vecinal I R C Art. 278, VII
Recaudar cuotas y fondos I R C Art. 278, XVI
Registrar su nombramiento ante autoridad I R I Art. 274
Representar legalmente al condominio I R I Art. 273
Simulacros de protección civil I R I Art. 278, XXIX
Comunicación Establecer un canal oficial interno de comunicación A R C Buena práctica
Publicar minutas simplificadas o resúmenes de Asamblea A R I Buena práctica
Usar medios digitales para avisos y notificaciones C R I Buena práctica
Convivencia Campañas de reciclaje, limpieza o mantenimiento C R C Buena práctica
Promover actividades vecinales y convivios C R C Buena práctica
Aplicar encuestas digitales sobre decisiones operativas C R I Buena práctica
Elaborar plan anual de mantenimiento con presupuestos C R A Buena práctica
Gobernanza Aplicar evaluación anual del administrador A I R Buena práctica
Aplicar sanciones (por violaciones al reglamento) R A I Art. 272, IV
Autorizar obras de mantenimiento R C I Art. 272, VI
Contratar servicios especiales (casos excepcionales) R I C Art. 272, V
Convocar y presidir asambleas (organiza y dirige reuniones del condominio) R I C Art. 272, I
Resolver conflictos entre condóminos (mediación limitada) R C C Art. 272, III
Supervisión y Vigilancia Publicar directorio de emergencias y proveedores C R C Buena práctica
Resolver conflictos entre condóminos C C R Art. 284, I
Acompañar en observaciones a condóminos I C R Art. 284, VII
Auditar inventario de bienes comunes I C R Art. 284, XI
Demandar al administrador si incumple I — R Art. 284, IX
Dictaminar estados de cuenta I I R Art. 284, V
Reportar a la Asamblea sus observaciones I I R Art. 284, VI
Revisar documentos contables y financieros I I R Art. 284, III
Supervisar funciones del administrador I I R Art. 284, IV
Sustituir al administrador por ausencia I — R Art. 284, X
Verificar cumplimiento de acuerdos de Asamblea I I R Art. 284, II
Transparencia Enviar estados de cuenta con formato claro y explicativo I R A Buena práctica
Histórico digital de cuotas y pagos I R A Buena práctica